Für Akademien, Fortbildner und Träger mit eigener Lehre
Sechs Bücher, ein Programm, Nachweise, die etwas belegen
Eine Akademie für pädagogisches Personal im Ganztag hatte sechs eigene Fachbücher und Trainer, die sie in Seminaren vermitteln. Was fehlte: ein Weg, aus diesem Wissen Kurse zu machen, die ohne Trainer im Raum funktionieren, und Zertifikate, die mehr sagen als „war anwesend“.
Eine Geschichte in sieben Stationen
Eine Akademie, sechs Bücher, zwei Rollen, ein Onboarding.
Ein echtes Haus, anonymisiert. Was hier steht, ist so passiert oder im Pilot so gelaufen. Namen und Zahlen, die eine Freigabe brauchen, fehlen absichtlich.
Der Auslöser
Das Wissen liegt da. Der Kurs entsteht nicht.
Sechs Fachbücher, jedes mit Glossar, Modellen und Fallbeispielen. Jede Seminarwoche vermittelt sie aufs Neue, und jede neue Ganztagskraft fängt bei null an. Der Engpass war nie das Wissen, sondern die Zeit, es in Kurse zu gießen.
Dazu kam der Wunsch der Träger, mit denen die Akademie arbeitet: Sie wollten wissen, was eine Fachkraft nach der Fortbildung wirklich kann, nicht nur, dass sie da war.
Die Funktion dahinter
Org-Modus für Bildungsträger
Eine Organisation mit Storefront, Lernbereich und Verwaltung unter eigener Domain und eigenem Erscheinungsbild. Kurse, Programme, Kohorten und Zertifikate in einem System.
Wo: Verwaltung, Einstellungen, Erscheinungsbild und Domain
Die Quelle
Das Buch wird zur Wissensbasis.
Die sechs Bücher wurden Kapitel für Kapitel als Quellen geladen, jedes mit Version und Freigabe durch die Autorin. Das Glossar mit seinen benannten Modellen kam mit. Ab hier ist das Buch nicht mehr nur ein Buch, sondern die Referenz, auf die Kurse und Antworten verweisen.
Zwei Rollen wurden angelegt: Ganztagskraft und Koordination. Je Rolle steht fest, welche Befähigungen sie nachweisen soll und auf welcher Stufe.
Die Funktion dahinter
Wissensbasis und Befähigungskatalog
Quellen mit Versionen, Freigabe und Wissensräumen; ein Katalog von Befähigungen je Rolle mit geforderter Absicherungsstufe.
Wo: Verwaltung, Wissen; Verwaltung, Qualifizierung, Katalog
Der Kurs
Sechs Kurse in einer Nacht, geprüft am nächsten Tag.
Aus jedem Buch entwarf Lekto einen Kurs mit Lektionen und Kontrollfragen. Die Fachredaktion las gegen, korrigierte, gab frei. Die Kurse wurden zu einem Lernpfad für das Onboarding neuer Ganztagskräfte: zwei Phasen, mit Voraussetzungen zwischen den Kursen.
Wer im Zug lernt, hört die Lektion. Wer lieber liest, liest. Die Kontrollfragen sind dieselben, der Fortschritt zählt gleich.
Die Funktion dahinter
KI-Entwurf, Lernpfade mit Phasen, Studio-Audio
Kursentwurf aus der Quelle; Lernpfade mit Phasen, Voraussetzungen und zeitgesteuerter Freischaltung; jede Lektion als Audio.
Wo: Verwaltung, Kurse und Lernpfade; Studio
Die Prüfung
Beobachtet in der Lernzeit, nicht nur im Quiz.
Die Befähigung „Hausaufgabenboard und Lernzeit“ braucht mehr als Wissen. Eine Mentorin beobachtet die Ganztagskraft in der echten Lernzeit nach fünf Kriterien und bestätigt sie. Das ist Stufe 3.
Eine Fachkraft mit abgeschlossener Erzieherinnenausbildung musste die Grundlagen nicht neu belegen: Ihre Ausbildung wurde als Vorleistung anerkannt und zählt als Stufe 2.
Die Funktion dahinter
Praxisbeobachtung und Anerkennung von Vorleistungen
Praxischecks mit Kriterien, bestätigt durch berechtigte Personen; externe Abschlüsse werden geprüft und als Evidenz anerkannt.
Wo: Verwaltung, Mitarbeiter, Personenprofil
Der Nachweis
Ein Zertifikat mit Prüfung dahinter.
Am Ende des Programms bekommt die Fachkraft ein Zertifikat, das signiert ist und sich prüfen lässt. Dahinter liegen Kurs, Prüfung und Beobachtung mit Datum. Ein Träger, der es sehen will, sieht die Kette, nicht nur die Urkunde.
Für die Akademie heißt das: Ihr Zertifikat ist ein Argument für ihren Preis. Für den Träger: Er kann es in seine eigene Kompetenzmatrix übernehmen.
Die Funktion dahinter
Signierte Zertifikate, Anerkennungs-Brücke
Zertifikate mit Signatur und Prüfseite, auch als Open Badge; Registereintrag mit Prüfsumme; die Anerkennungs-Brücke überträgt Nachweise zwischen Organisationen.
Wo: Lernbereich, Zertifikate; Verwaltung, Mitarbeiter
Der Alltag
Die Frage zwischen zwei Räumen.
Zwischen den Terminen entstehen die Fragen, die im Seminar niemand stellt. Der Coach der Akademie antwortet aus den sechs Büchern, nennt Kapitel und Lektion und gibt eine Rückfrage mit. Die Ganztagskraft muss nicht auf das nächste Seminar warten.
Was er nicht beantworten kann, landet als Wissenslücke bei der Autorin. Aus drei solchen Lücken wurde später ein neues Kapitel.
Die Funktion dahinter
KI-Agent mit Quellenangabe und Wissenslücken
Antworten nur aus freigegebenen Quellen mit Zitat; Wissenslücken als Redaktionsliste; Auswertung je Agent mit Qualitäts-Stichprobe.
Wo: Lernbereich, Coach; Verwaltung, Agents, Auswertung
Die Änderung
Die neue Auflage, und die Kurse ziehen mit.
Ein Buch bekam eine überarbeitete Auflage. Statt sechs Kurse durchzusehen, zeigte die Wissensbasis, welche Lektionen auf den geänderten Kapiteln ruhen. Die Autorin schrieb drei davon neu, der Rest blieb.
Teilnehmende, die das alte Kapitel gelernt hatten, sahen die Änderung in ihrem Lernpfad. Die nächste Kohorte startete mit der neuen Auflage, ohne dass jemand einen Kurs kopieren musste.
Die Funktion dahinter
Change-Impact und Kohorten
Auswirkungen einer Quelländerung auf Kurse und Lektionen vor der Freigabe; Kohorten mit eigenem Terminplan und Abgabefristen laufen auf der freigegebenen Fassung.
Wo: Verwaltung, Wissen; Verwaltung, Lernpfade, Kohorten
6
Fachbücher, die zu sechs freigegebenen Kursen wurden.
2
Rollen mit eigenem Befähigungskatalog: Ganztagskraft und Koordination.
11
Fragetypen für Prüfungen, von Multiple Choice bis Zuordnung und Freitext.
1
Zertifikat je Abschluss, signiert, prüfbar, als Open Badge exportierbar.
Die Fragen, die uns Häuser wie dieses stellen.
- Verkaufen wir Kurse auch an Einzelne?
- Ja. Storefront und Checkout für Einzelpersonen, Kohorten und Sammelrechnungen für Träger, im selben System. Rechnung, Umsatzsteuer und DATEV-Export laufen mit.
- Bleibt unser Material unser Material?
- Ja. Die Quelle bleibt Ihr Dokument mit Ihrer Freigabe. Lekto bindet Kurse daran, es übernimmt sie nicht.
- Was kostet der Coach im Betrieb?
- Je aktivem Agent ab 39 Euro im Monat mit 1.000 Antworten inklusive. Erstellen kostet nichts, bezahlt wird der Betrieb. Ein Ausgabenlimit je Organisation fragt nach, bevor mehr anfällt.
- Können Träger unsere Zertifikate übernehmen?
- Über die Anerkennungs-Brücke: Ein Träger mit Lekto prüft das Zertifikat und trägt es als Nachweis in seine Matrix ein. Ohne Lekto bleibt die Prüfseite des Zertifikats.